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Mitarbeiter*in für Versicherungen, Datenschutz, Verträge & Organisation für Caritas Zentrale in Graz

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Dein Job in der Verwaltung in der Caritas Zentrale Graz

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und willst dich vor allem im Bereich der Versicherungen einbringen?
Dann bist du bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Bereich Versicherungen, Datenschutz, Verträge und Organisation für max. 28 Wochenstunden.

In unserem kleinen, aber feinen Team übernimmst du eine wichtige Rolle und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Was wir dir bieten
Tätigkeit mit Sinn – auch wenn sie oft im Hintergrund passiert
Umfassende Einarbeitung – du wirst gut begleitet
Kleines, engagiertes Team, das zusammenhält
Arbeitsplatz im Großraumbüro mit direkter Abstimmung im Alltag
Zusatzurlaub: Zwei extra Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr sowie frei an Karfreitag, am 24.12. und 31.12
Tolle Benefits: Betriebsausflüge, kostengünstige Mahlzeiten, Fahrtkostenzuschuss, Einkaufsvergünstigungen
Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
Faire Bezahlung nach Caritas-Kollektivvertrag: Mindestgehalt zwischen
€ 3.112,70 (IV/1) und € 3.814,80 (III/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Stunden), je nach Erfahrung und Vordienstzeiten

Das sind deine Aufgaben
Versicherungen & Vertragsarchiv (zentraler Schwerpunkt deiner Tätigkeit)
Laufende Betreuung versicherungsbezogener Themen
Evaluierung und Weiterentwicklung der bestehenden Versicherungslandschaft
Ansprechperson für Beschäftigte bei Versicherungsfragen
Schnittstelle zu unserem Versicherungsmakler
Verträge und Freigabevermerke ins Vertragsarchiv hochladen
Nachverfolgung und Urgenzen zur vollständigen Ablage
Datenschutz
Mitarbeit im Datenschutz
Bearbeitung von Auskunfts- und Löschbegehren
Unterstützung bei der Pflege des Verfahrensverzeichnisses
Assistenz und Organisation
Schriftverkehr und Unterstützung für die Servicestelle
Formatierung und Aufbereitung offizieller Dokumente
Content und Kommunikation
Mitwirkung als Content Creator für interne Themen
Falls du Jurist*in bist
Selbstständige Vertragsprüfung
Eigenständige Bearbeitung von Datenschutz-Anfragen
Erstellung und Überarbeitung juristischer Dokumente (z. B. Vertragskündigungen, Datenschutzinformationen)

Das erwarten wir von dir
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, MS Teams)
Grundkenntnisse in Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse – Sauberes und korrektes Schreiben ist uns besonders wichtig
Abgeschlossene Ausbildung, z. B.:
Jus-Studium oder
Erfahrung in der Versicherungswirtschaft oder
Büroausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)
Interesse an Versicherungen, Verträgen und rechtlichen Themen
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Du hast noch Fragen?
Unsere Servicestellenleiterin Frau Magdalena Pongratz ist gerne für dich da: 0676 88015 7216.

Klingt gut?
Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen💛.

#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.

max 28 Wochenstunden